人事代理就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。
根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。
一、人事代理的内容：
1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险；
2、用人单位委托招聘派遺岗位所需人才；
3、代办人才引进、居住证、就业证手续；
4、办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续；
5、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、新酬设计等；
6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等；
7、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述；
8、人力资源规划。
二、人事代理对企业的帮助：
简单地讲,人事代理对企业的帮助是:提高效率,规避风险,节省成本,促进发展
具体而言：
1、帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力。
2、提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率。
3、规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用。
4、降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务代理则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势。
5、避免大量投资于人才所带来的不确定风险。
6、简化流程,节省时间,提高员工满意度。
三、人事代理的好处：
1、规避风险,减少纠纷
2、企业可以专注于核心业务
3、降低营运成本
各类型的企业都会面临因设置人事专员的场地费、人工费、设备费;因管理各地人员而产生的管理费用、通讯费用;因发放工资而产生的税金等,这不但会为您节省一笔庞大的资金,而且通过我们专业化的服务会使您受益无穷。
4、降低企业管理成本和管理难度
5、降低成本，减少包袱,建立弹性的人力资源结构
| 成本降低30%-40% | 管理成本100% |
| （6万元成本） | (10万元成本) |
人事代理提高企业核心竞争力，将劳动合同签订、解除，档案关系的转移、托管,社会保险缴纳等玻碎的事务性工作包给专业机构,整合利用外部最优秀的专业化资源,集中精力进行人力资源核心管理。